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Servidor em nuvem para pequenas empresas: benefícios

Empresas estão analisando qual o melhor momento para levar os sistemas de gestão, arquivos e até mesmo o ERP para nuvem.

Por Gloria do Não VIu
2 dezembro, 2023
| 4 minutos de leitura |
O servidor local sempre foi um pilar fundamental na infraestrutura de TI das empresas. Suas funções incluem armazenamento de dados, execução de aplicativos e fornecimento de serviços de rede

O servidor local sempre foi um pilar fundamental na infraestrutura de TI das empresas. Suas funções incluem armazenamento de dados, execução de aplicativos e fornecimento de serviços de rede

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O servidor local sempre foi um pilar fundamental na infraestrutura de TI das empresas. Suas funções incluem armazenamento de dados, execução de aplicativos e fornecimento de serviços de rede. Contudo, para pequenas empresas, os servidores locais podem representar altos custos, complexidade na manutenção e vulnerabilidades a ataques cibernéticos.

A fragilidade crescente dos ambientes locais

Lucas Silva, especialista em migração de Sistemas de Gestão de Empresas (ERP) para a nuvem, destaca a crescente fragilidade dos ambientes locais. Ele aponta que, com o avanço tecnológico, não apenas dos sistemas mas também dos navegadores e plataformas como o Windows Server, que requerem constantes atualizações, os servidores locais se tornam cada vez mais vulneráveis. Essas atualizações frequentes exigem backups regulares, aumentando a complexidade e o risco de falhas.

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Custos elevados de manutenção de servidores locais

Silva também ressalta o alto custo de manutenção de um servidor local. Despesas com link dedicado, Nobreaks, banco de baterias, geradores, uma segunda internet para backup e os custos de um contrato de TI para manter tudo isso funcionando pesam significativamente no orçamento. Ele menciona que o investimento inicial em um servidor físico varia de R$ 20 a R$ 65 mil reais [Fonte: Google Shopping]. Quando se considera a depreciação ao longo de três anos, mais os custos mensais com segurança, o total pode ultrapassar o triplo do investimento em um servidor em nuvem para o ERP da empresa.

Migração para a nuvem: uma solução eficiente para Pequenas Empresas

A transição para servidores em nuvem para as pequenas empresas surge como uma alternativa eficaz, trazendo inúmeras vantagens para o ambiente de pequenas empresas. Com a nuvem, os servidores são administrados por provedores especializados, responsáveis pela manutenção, atualizações e segurança. Isso permite que as pequenas empresas foquem mais em suas operações principais, ao mesmo tempo em que reduzem custos operacionais.

Tipos de servidores em nuvem para Pequenas Empresas

  1. Servidor de Arquivo em Nuvem (File Server em Nuvem): Ideal para armazenar arquivos e dados de usuários e aplicativos. No mercado nacional existem dezenas (e até centenas de opções), o mais importante é que as empresas devem analisar sua necessidade: Se precisa de um servidor de arquivo em nuvem que crie uma unidade X ou Z no pc do usuário, deve optar por um File Server em Nuvem com Sincronização direta [entenda as vantagens] (são pouquíssimos que possuem este recurso sem cobrar por usuário), já, se tem um time em campo, principalmente para setores de engenharia, construção, perícia, segurança do trabalho e área da saúde – principalmente laboratórios, devem optar por um File Server em Nuvem (Servidor de arquivos em Nuvem) com Aplicativo para Celular com Sincronização multi plataforma.
  2. Servidor em Nuvem para Backup: Oferece proteção contra perda ou corrupção de dados, e também é a opção mais indicada em caso de ataques. Atualmente soluções de Backup Online são as mais contratadas por empresas de pequeno e médio porte.
  3. Servidor de E-mail em Nuvem: Fornece serviços de e-mail eficientes para funcionários e clientes. Esta opção merece um destaque maior, visto que atualmente o alto custo dos serviços como Google Workspace (e-mails pago do Google) e Microsoft Outlook 365 tornaram operações de digitalização de empresas (quando uma empresa inicia o processo de transformação digital, dizemos isso “processo de digitalização”) altamente “mais caro”. E na direção da solução, a busca de como reduzir custos com servidor de e-mail corporativo dispararam. O ideal é que, pequenas e médias empresas, não paguem por usuários, pois isso tem um impacto muito grande no orçamento das PME.

Vantagens do Servidor em Nuvem

  • Acesso Seguro e Flexibilidade: Acesso remoto seguro a arquivos de qualquer lugar, com capacidade de armazenamento ajustável.
  • Gerenciamento Simplificado: O provedor cuida de todas as atualizações e questões de segurança.
  • Redução de Custos e Melhor Desempenho: Menor custo em comparação com servidores locais e desempenho geralmente superior.

Fato: Por que a nuvem é o futuro para pequenas empresas?

A migração para a nuvem está se tornando cada vez mais uma estratégia essencial, especialmente para pequenas empresas. Ela oferece não apenas uma redução de custos, mas também segurança aprimorada e maior flexibilidade. As empresas que estão considerando essa transição devem avaliar cuidadosamente suas necessidades e escolher a solução de nuvem mais adequada para otimizar suas operações.

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